Viens bénévoler au Vélotour le WE du 10/10 !

Cilia 30 Sep 2015 - 20:51

Le Vélotour qui se déroule à Marseille le 11 octobre. Ils cherchent des bénévoles étudiants.
Pour les STAPS, ça rentre dans le cadre de leur crédit "bénévolat" dès la L1 et leur permet d'avoir une bonne note en passant un bon moment. Pour tous les autres motivés, c'est du bénévolat cool sans valorisation :)
http://www.velotour.fr/marseille/
Pour s'inscrire comme bénévole ou avoir + d'infos, il faut contacter Estelle - volontairesmarseille@velotour.fr - de la part du CCL (c'est important !)
La bise à vous

 

 

Contexte

Vélotour propose, pour sa 6e édition marseillaise, une randonnée urbaine et insolite à vélo, le dimanche 11 octobre 2015.

En prenant part à l'organisation et au déroulement de cette manifestation en tant que Bénévole, votre temps donné est valorisé sous la forme d’un don pour le « Sport et Handicap ». Nous espérons ainsi offrir un sourire aux jeunes en situation de handicap qui participeront à leur tour aux activités sportives et festives développées grâce à vous.
La somme récoltée, grâce à votre implication, sera reversée au fond de dotation du Stade Marseillais Université Club (SMUC) pour développer les activités de la section Sport & Santé. Grâce à l’équipe volontaires 2014, ce sont 350 enfants en situation d'handicap qui ont pu participer à la journée IntegraSports 2015.

Dans une ambiance conviviale, familiale et festive, sans idée de compétition, Vélotour invite les marseillaises et les marseillais à découvrir leur ville autrement, par la traversée à vélo de lieux célèbres et insolites (le Stade Vélodrome, l'hippodrome Pont-de-Vivaux, le Palais de la glisse…).

Le parcours, dont le tracé change chaque année, est agrémenté de nombreuses animations et espaces de sensibilisation, invitant ainsi le public à la découverte de son environnement urbain, dans un cadre ludique et accessible à tous.

Les animations émaillant le parcours sont en accord avec les valeurs de Vélotour :
• la valorisation du patrimoine : "Découvrez" (ex : dégustation de produits locaux…)
• le lien social : "Partagez" (ex : maquillage, musiques…)
• le loisir et la santé pour tous : "Bougez" (ex: démonstration de monocycle, danse…)
• le développement durable : "Respirez" (ex : cerfs-volants, didgeridoo…)

Le parcours, sur route en circulation ouverte, est composé de :
• une boucle centrale de 15 km,
• une boucle optionnelle de 6 km,
• un point de ravitaillement, ou « pause sucrée », à mi-parcours (Parc du 26e Centenaire).

Le premier départ est donné à partir 08h00 du "Village", situé sur le Parvis Ganay - Stade Vélodrome. Suivent des vagues de 50 "vélotouristes", toutes les 3 à 5 minutes selon les flux.

Les "vélotouristes" disposent d’une plaque de cadre colorée correspondant à leur horaire de départ et peuvent partir, par exemple, entre 9h00 et 10h00. Les différentes couleurs de plaques permettent de gérer les flux.

Les "vélotouristes" ont la possibilité de partir à l’un des quatre horaires suivants :

• 08h00,
• 09h00,
• 10h00,
• 11h00.

À partir 12h00, le vélo "dernier participant" prend le départ pour signaler la fermeture du parcours à son passage.
 

Activités :

Signaleurs Parcours / Accueil Sites traversés : Mission à J (dimanche 11 octobre uniquement), 100 personnes

 

Des Bénévoles "Signaleurs" sont sollicités pour assurer la sécurité des participants sur les deux boucles de parcours et les sites traversés et exceptionnellement ouverts à eux.

La mission consiste à signaler aux usagers de la route le passage des "vélotouristes" et surtout à rappeler à ces derniers de respecter le code de la route (feux rouge, stop, etc.) et les orienter sur le parcours.

L’emplacement de Signaleur qui aura été attribué à chaque Bénévole sur le parcours est important pour le bon déroulement de la manifestation. Un numéro inscrit au sol, reporté sur le badge, indiquera le positionnement exact.

Les Bénévoles auront pour priorité de vous maintenir sur ce poste fixe jusqu’au passage du dernier participant et de tout véhicule ayant un lien avec l’organisation.

Les Bénévoles Signaleurs sont intégrés dans l’organisation du Vélotour : ils orientent et sécurisent les participants, aident les plus jeunes à aller au bout de leur effort de découverte de la cité phocéenne en les soutenant.

Informations pratiques

Le rendez-vous des Signaleurs est fixé entre 7h30 et 10h30 directement sur le parcours en fonction du pré-positionnement.
Les affectations de position seront proposées au plus proche du lieu d’habitation de chaque Bénévole pour lui en simplifier l’accès, sauf autre recommandation.

L’horaire de début de la mission est à respecter impérativement ; il est déterminé au plus juste pour éviter d’attendre les participants. Exemple : en étant positionné au poste 1 (début de parcours), vous débutez votre mission à 07h30 et la terminez à 12h15.

Un panier repas sera proposé à chaque participant.

Un T-Shirt VéloTour et un gilet fluorescent vous seront fournis lors du briefing.
Vous pouvez, vous aussi, participer à cette fête en venant déguisé/maquillé ; pensez néanmoins à choisir un vêtement et des chaussures confortables.

Limites de la mission

Attention ! Vous ne disposez d’aucun pouvoir de police et ne pouvez, en aucun cas et d’une quelconque manière, vous opposer à la circulation ou au passage d’un usager qui ne respecterait pas le Code de la route. Dans un tel cas, vous rendrez compte de la situation, avec la meilleure précision possible, au "PC Organisation".

Qualifications requises

Aucune qualification spécifique n'est requise pour prendre part à la mission.

Qualités personnelles souhaitées

Être ponctuel, savoir faire preuve de fermeté et de courtoisie, tout en restant vigilant et disponible sur l’emplacement attribué jusqu’au moment où l’on libère la position de Signaleur.

Accueil, intégration et formation prévus

Chaque Signaleur se verra remettre lors du briefing du 9 octobre 015 un pack Bénévole comprenant :
• un tee-shirt Vélotour,
• un gilet fluorescent,
• un panneau de signalisation comportant deux faces sur lesquelles figurent un sens interdit d'un côté et un cercle vert de l'autre (pour quelques postes uniquement),
• un badge reprenant les missions et informations pratiques (périodes de mission, lieu, contacts, etc.)

Nous invitons les Bénévoles à rejoindre le Village départ/arrivée, Parvis Ganay - Stade Vélodrome, à l’issue de leur mission, pour les remerciements aux participants (un espace de pause leur sera dédié au Village).

Si vous ne pouvez pas assister au briefing, vous pourrez rencontrer les organisateurs samedi 10 octobre sur le Parvis Ganay - Stade Vélodrome (Village départ/arrivée) toute la journée pour récupérer votre pack et votre badge.

Logistique  / Accueil des Participants : mission à J-1/J (samedi 10  et dimanche 11 octobre )

 

Des Bénévoles "Logistique" sont sollicités pour participer au montage des espaces (village, ravitaillement,...) composant le parcours de Vélotour et les sites traversés exceptionnellement ouverts.

La mission consiste à matérialiser les espaces physiquement (aide au montage des tentes, installation de barrières…) et à mettre en place la signalétique permettant aux participants de se repérer sur ces différents sites.

 

L’accueil des participants consiste à donner les informations relatives à la 6ème édition phocéenne (parcours, formalités d’accès,…) et dans la remise des packs participants (plaque de cadre, goodies, etc…).

Ces missions d’accueil et de logistique se déroulent les samedi 10 et dimanche 11 octobre, voici le planning prévisionnel :

Date : samedi 10/10

Village, Parvis Ganay – Stade Vélodrome :

 

Matin :  à compter de 8h, 1-2 personnes montage barrières, tentes (attention, manutention : barrièrage)

Après-midi : À partir de 13h, 2 - 3 personnes banderolage, petites missions diverses et variées en logistique

 

Sur le ravitaillement  situé au Parc du 26ème Centenaire : À partir de 13h : 4 personnes, logistique (montage de tentes – barrières – banderolage)

 

Sur le Retrait des packs, Village, Parvis Ganay – Stade Vélodrome :

Horaires : 8h30 – 19h, 15 personnes en continu.

 

Date : dimanche 11/10

 

Village, Parvis Ganay – Stade Vélodrome :

Sur le Retrait des packs : Horaires : 7h30 – 12h, 10 personnes en continu

Logistique : horaires 07h00-10h00, 1 personne (petites missions diverses et variées en logistique)

 

 

Soutiens, supervision et évaluations

Lors du briefing, vous aurez l'occasion de rencontrer et d'échanger avec vos "référents" du Jour J :
• Logistique : Paul
• Parcours : Cédric, Inès, Geoffrey
• Bénévoles : Lucie
• Ravitaillement : Sébastien
• Accueil Village : Pierre-Henri
• PC Sécurité : Bastien

Des informations complémentaires sont disponibles sur le site Internet de Vélotour, à l'adresse suivante : www.velotour.fr/marseille/

Activités obligatoires

Votre présence au briefing le vendredi 09 octobre à 18h30 à la Cité des Métiers (4, rue des Consuls – 13002 Marseille) est fortement souhaitée. Elle vous permettra de faire connaissance avec l'équipe qui vous accompagnera sur votre mission. Le briefing sera conclu par le "pot de l'amitié".

 

Inscription, question : http://goo.gl/forms/JZ7U4kVp6s ; Lucie 06 22 37 42 89 / volontairesmarseille@velotour.fr

 

**Les étudiants en STAPS L1/L2 peuvent valider leur Unité d’Enseignement libre (10 ou 20h)  sans attendre le 2nd semestre, d’autant que nous organisons une réunion post-évènement pour les aider à rédiger leur dossier. (visuels en p.j.)

 

Cilia's picture
About the author
Le bon temps, c'est maintenant !! -- J’aime bien manger épicé. Mais pas en même temps. -- Coluche